Hai mesi di lavoro dietro un evento. Logistica, volontari, permessi, comunicazione. Eppure c’è una variabile che spesso viene affrontata all’ultimo momento, o peggio, ignorata del tutto: la sicurezza cardiaca.

Un arresto cardiaco può colpire chiunque, in qualsiasi momento. Durante una maratona, una festa di piazza, un torneo sportivo. Non è pessimismo, è statistica. E la differenza tra un esito tragico e una storia di sopravvivenza si gioca quasi sempre nei primi tre-cinque minuti.

In questa guida trovi tutto quello che devi sapere per organizzare un evento sicuro dal punto di vista della cardioprotezione, punto per punto.

1. Valuta il profilo di rischio dell’evento

Non tutti gli eventi sono uguali. Prima di decidere quanti DAE ti servono e dove posizionarli, devi farti alcune domande:

Quante persone partecipano? Più è alta l’affluenza, maggiore è la probabilità statistica che si verifichi un’emergenza cardiaca.

Qual è l’età media dei partecipanti? Eventi con un pubblico over 50, o con persone con patologie note, richiedono una copertura più attenta.

Si tratta di un’attività fisica intensa? Gare podistiche, tornei sportivi e attività outdoor aumentano il rischio rispetto a eventi statici.

Quanto siete lontani dal pronto soccorso più vicino? In zone rurali o periferiche, il tempo di arrivo dei soccorsi si allunga. Il DAE diventa ancora più critico.

Rispondere a queste domande ti permette di capire da subito se ti serve un dispositivo o più di uno, e con quale urgenza.

2. Stabilisci quanti DAE servono e dove posizionarli

La regola generale è che un defibrillatore deve essere disponibile in meno di 4 minuti a piedi da qualsiasi punto dell’area evento. Questo è il parametro di riferimento riportato nella normativa vigente.

In pratica, significa che per un evento di grandi dimensioni (un parco, un percorso di gara, una fiera) un solo DAE potrebbe non essere sufficiente.

I criteri di posizionamento da seguire:

• Posiziona i dispositivi nei punti ad alta densità di persone: ingressi, palchi, tribune, aree ristoro.
• Assicurati che siano visibili e segnalati chiaramente, anche a chi non conosce l’evento.
• In caso di percorsi dinamici (come una corsa su strada), pianifica postazioni mobili o volontari attrezzati distribuiti lungo il tracciato.
• Evita di nascondere il DAE in un borsone o in uno spazio chiuso non segnalato: in emergenza, ogni secondo perso a cercarlo può fare la differenza.

3. Assegna ruoli chiari prima dell’evento

Ogni evento deve avere almeno una persona formata BLSD assegnata a ogni dispositivo presente, disponibile per tutta la durata dell’evento.

Questo vuol dire:

• Identificare in anticipo i volontari formati tra quelli presenti.
• Assegnare a ciascuno una zona di responsabilità.
• Prevedere un turno di copertura se l’evento dura più ore: una persona non può restare operativa e attenta per otto ore di fila.
• Definire una procedura interna chiara: chi chiama il 112, chi recupera il DAE, chi inizia la RCP.
• La catena di sopravvivenza funziona solo se ogni anello sa cosa fare. Meno si lascia al caso, meglio è!

4. Verifica i dispositivi prima dell’evento

Un DAE non controllato è un DAE inaffidabile. Prima di ogni evento, anche se il dispositivo è nuovo o noleggiato, effettua sempre una verifica di base:

Controlla che la spia di stato sia verde o che il dispositivo segnali il corretto funzionamento.

Verifica che le placche non siano scadute (la data di scadenza è riportata sulla confezione).

Assicurati che la batteria sia carica e non prossima alla fine del ciclo.

Controlla che il kit di emergenza associato al DAE sia completo: guanti, telo, rasoio monouso, schermo facciale.

Se noleggi il DAE da KC4, questa verifica è già inclusa nel servizio: il dispositivo arriva pronto all’uso, controllato e corredato di tutto il necessario. Inoltre, i nostri DAE sono telecontrollati, questo significa che comunicano se qualcosa non va.

5. Comunica la presenza del DAE a tutto lo staff

Questo passaggio viene quasi sempre sottovalutato. Non basta che il responsabile della sicurezza sappia dov’è il defibrillatore. Deve saperlo ogni volontario presente, ogni steward, ogni addetto all’accoglienza.

Come farlo in modo efficace:

• Includi la posizione dei DAE nel briefing pre-evento.
• Stampa e distribuisci una mappa semplice con i punti di presidio allo staff.
• Metti il numero del 112 e la procedura di emergenza in un posto visibile nell’area operativa.
• Se possibile, fai una simulazione rapida prima dell’apertura al pubblico: anche soli cinque minuti di prova riducono drasticamente il tempo di reazione in caso reale.

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